متطلبات إصدار الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة.
يتعين على مصدر الفاتورة الإلكترونية الالتزام التام بلوائح وإرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الالتزام بالمواعيد الزمنية المحددة لمشاركة الفواتير، وضمان صحة الامتثال الضريبي والتوقيع الإلكتروني. يهدف ذلك إلى تسهيل الانتقال إلى أنظمة تبادل المستندات الرقمية بطريقة سلسة ومنظمة.
وفيما يلي أبرز النقاط التي يجب الالتزام بها لضمان توافق الفواتير الإلكترونية مع متطلبات المرحلة الثانية:
استخدام نظام فوترة إلكترونية متصل بمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
إعداد الفواتير الإلكترونية بصيغ معتمدة، مثل XML أو PDF/A3 التي تتضمن صيغة XML.
التأكد من أن نظام الفوترة المستخدم مرتبط بالإنترنت لضمان التحديثات والمزامنة.
تضمين كافة الحقول الإضافية المطلوبة للمرحلة الثانية ضمن الفاتورة الإلكترونية، لضمان الامتثال الكامل للمتطلبات.
التقيد بهذه المتطلبات يضمن تسهيل العمليات، وتحقيق التوافق مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة المعتمدة من الهيئة.