يتم تسجيل الفواتير ومعلوماتها في النظام. يمكن للنظام تحديد ما إذا كانت الفواتير شاملة للضريبة أم غير شاملة للضريبة ويمكنه توفير تقارير وتحليلات تفصيلية حول التكاليف والإيرادات بما في ذلك الضرائب.

تتبع التكاليف: يمكن لنظام المبيعات تتبع التكاليف المرتبطة بكل عملية بيع. يمكن تعيين تكاليف الأصناف المختلفة وتحديد التكلفة الإجمالية لكل عملية بيع.

تحليل الأداء: يمكن استخدام نظام المبيعات لتحليل أداء المبيعات لكل مركز أو فرع. يمكن تحليل إيرادات وتكاليف كل مركز وتحديد الأعمال الأكثر ربحية وتلك التي تحتاج إلى تحسين.

تحسين إدارة المخزون: يمكن استخدام نظام المبيعات لتحسين إدارة المخزون وتحديد الأصناف التي تحتاج إلى إعادة توريدها أو تخفيضها. يمكن مقارنة المبيعات والتكاليف واستخدامها في اتخاذ قرارات شراء المخزون.

توفير الشفافية: من خلال تعيين التكاليف إلى كل عملية بيع، يمكن للمؤسسة تحقيق مستوى أعلى من الشفافية في توزيع التكاليف وتحديد التكاليف الدقيقة لكل عملية.

تقييم الربحية: يمكن استخدام نظام المبيعات لتقييم الربحية لكل منتج أو خدمة. يمكن تحليل الإيرادات والتكاليف وتحديد الأصناف الأكثر ربحية وتلك التي تحتاج إلى تعديلات.

تقدير التكاليف المستقبلية: يمكن استخدام نظام المبيعات لتقدير التكاليف المستقبلية لمنتجات أو خدمات معينة. يمكن استخدام هذه المعلومات في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات المالية المستقبلية.