تتبع التكاليف: يمكن لنظام إدارة العقارات تتبع التكاليف المرتبطة بكل عقار، مثل تكاليف الصيانة والإصلاحات، وتكاليف الخدمات العامة مثل المياه والكهرباء، وتكاليف الإدارة والتأمين. يمكن تسجيل هذه التكاليف وتحليلها لتقدير تكلفة الاستثمار وتحقيق العائد المالي.

إدارة الوحدات: يمكن استخدام نظام إدارة العقارات لتوفير معلومات شاملة حول الوحدات الفردية داخل العقار، مثل المستأجرين والعقود الإيجارية والمدفوعات المستحقة. يساعد هذا في تنظيم عمليات الإيجار وتحصيل الإيجارات وإدارة العقود.

تخطيط الصيانة: يمكن استخدام نظام إدارة العقارات لتخطيط وجدولة أعمال الصيانة والإصلاحات اللازمة للعقارات. يمكن تسجيل وتتبع المهام الصيانية وتعيين الموارد اللازمة وتحديد الجداول الزمنية لضمان الحفاظ على حالة العقارات وتجنب المشاكل المستقبلية.

إدارة المستأجرين: يمكن استخدام نظام إدارة العقارات لتنظيم المعلومات المتعلقة بالمستأجرين، مثل معلومات الاتصال، وتفاصيل الإيجارات، وسجلات الدفع والتأخير. يمكن متابعة حالة العقود الإيجارية وتوليد تقارير حول العائدات والمستحقات والمستأجرين.

تقييم الأداء المالي: يمكن استخدام نظام إدارة العقارات لتقييم الأداء المالي للعقارات. يمكن تحليل الإيرادات والنفقات والعائدات الصافية وتوليد تقارير مالية لتقدير الربحية ومراقبة الأداء المالي للعقارات.